Архивисты России и Китая обсудили современные технологии в области использования архивных документов

Архивисты России и Китая обсудили современные технологии в области использования архивных документов

В рамках 100-летия государственной архивной службы России и 95-летия архивной службы Хабаровского края 5 сентября в г. Хабаровске состоялось заседание российско-китайского «круглого стола» по теме: «Современные технологии в области использования архивных документов». В работе «круглого стола» приняли участие представители архивных органов и учреждений Дальневосточного федерального округа, Татарстана, Москвы и Китая. С приветственным словом к участникам «круглого стола» обратились А.Н. Артизов, руководитель Федерального архивного агентства, Ли Минхуа, начальник Государственного архивного управления Китайской Народной Республики. 

Представители Российской Федерации и Китайской Народной Республики делились опытом применения современных информационных технологий для более широкого использования архивных документов. Это виртуальные выставки и проекты; создание всевозможных баз данных и применение искусственного интеллекта при осуществлении анализа текста, которые способствуют удаленному доступу пользователей к архивным документам и поиску информации среди большого объема материала.

Наталья Васильевна Глищинская, начальник отдела научно-технической документации Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ), в своем докладе «Информационные технологии в деятельности федеральных архивов» рассказала о наиболее интересных виртуальных выставках и проектах, размещаемых на Интернет-портале архива («История российской государственности», «Победа 1941-1945 гг.», выставочный проект «100 раритетов российской государственности» и др.), базе данных рассекреченных документов, Государственном реестре уникальных документов; о внедрении в ГАРФе информационной системы удаленного использования копий архивных документов и справочно-поисковых средств к ним, о преимуществах электронного читального зала; о новом проекте – базе данных, содержащей сведения о местах хранения ресурсов генеалогической информации в государственных и муниципальных архивах, которую планируется заполнять методом аутсорсинга, привлекая для этого добровольцев и специалистов в области генеалогии.

Об особенностях развития удаленного доступа пользователей к архивным документам и использовании нейронной системы при подготовке виртуальной выставки «100 раритетов российской государственности» рассказал Сергей Васильевич Мироненко, научный руководитель ГАРФа.

Начальник Архивного управления провинции Аньхой (КНР) Хуан Юймин представил доклад «Технология цифровой инкапсуляции при использовании электронных документов». Инкапсуляция электронного документа избавляет его от зависимости, обусловленной аппаратными средствами и программным обеспечением, в наилучшем виде осуществляя его сохранность в течение длительного периода времени и межплатформенное использование. Это уже подтверждено практикой управления электронными документами во многих архивных учреждениях Китая.

Заместитель начальника Архивного управления города Циндао Ян Лайцин рассказал о применении технологии интеллектуального анализа текста при разработке информационных ресурсов документа. Ценность метода интеллектуального анализа текста заключается в его использовании для поиска информации среди большого объема документов. Китайскими архивистами разработано 11 моделей поиска логико-информационных связей при изучении текстов документов – здесь можно говорить о категории искусственного интеллекта. Интеллектуальный анализ текста способствует более широкому использованию архивных документов. В заключении своего выступления Ян Лайцин подчеркнул, что интеллектуальный анализ текста еще больше увеличит возможности по разработке информационных ресурсов документов, повысив, тем самым, уровень служения обществу со стороны архивов.

Заместитель директора Историко-документального департамента МИД России Игорь Владимирович Фетисов ознакомил участников заседания с особенностями документов, хранящихся в архиве МИД, о проектах по ознакомлению с документами на сайте министерства.

Закрывая работу «круглого стола» А.Н. Артизов отметил, что все доклады были интересны и актуальны, а вопросы, затронутые во время их обсуждения, показали, что взаимный обмен опытом российских и китайских архивистов полезен для обеих сторон, и выразил надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество.


Новости