Научно-справочный аппарат к документам госархива представляет собой комплекс архивных справочников о составе и содержании архивных документов (описи дел, путеводители, каталоги и картотеки, тематические перечни, обзоры фондов, тематические обзоры, указатели и др.), автоматизированных информационно-поисковых систем, которые создаются и постоянно совершенствуются, так как от качественных, полноценных справочников зависит оперативность, интенсивность и результативность использования документной информации.

Архивные каталоги и картотеки

  • Каталоги и картотеки

    Одно из ведущих мест в системе НСА занимают каталоги и картотеки, которые обеспечивают оперативный межфондовый поиск информации о документах по определенной теме или конкретному вопросу. В госархиве сформирована целая система каталогов и картотек для всестороннего использования архивных документов, насчитывающая более 600,0 тыс. карточек.

Путеводители

  • Путеводители по фондам

    Особое место в системе НСА госархива занимают путеводители и справочники по фондам. Они дают общую информацию о составе и содержании фондов госархива. С их изучения исследователи, сотрудники зачастую начинают поиск документов по фондам историческим, советского периода, партийным, комсомольским.

Справочники

  • Справочники по личному составу

    Справочники изданы в целях лучшей ориентации архивистов в сведениях о месте хранения документов по личному составу, сокращения сроков исполнения запросов, оказания помощи гражданам, органам социальной защиты населения.
  • Краткие справочники

    В 1993 г. в госархиве края была составлена «Информация о составе и содержании документов фондов бывшего партархива». В ней даны общие сведения о наличии фондов, описей, дел в бывшем партийном архиве по состоянию на 1 января 1993 года; краткие характеристики основных фондов, их хронологические рамки; сведения об истории организаций.

Указатели

Тематические перечни

  • Тематические перечни

    С 1972 по 2008 гг. в госархиве, было подготовлено 128 перечней. Особый интерес вызывают перечни, подготовленные в 90-е годы ХХ века. Передача в государственный архив Хабаровского края фондов КПСС, рассекречивание документов поставило новые задачи перед архивистами и отразилось на подготовке тематических перечней. С 1992 по 2008 гг. было подготовлено 38 перечней и выявлены документы, которые раньше были не доступны исследователям. Миграция корейского населения, китайцы на Дальнем Востоке, политические репрессии в Дальневосточном крае, история Китайской восточной Железной дороги (1895-1942 гг.), история религии на Дальнем Востоке – это темы которые остаются востребованными, а перечни ежегодно пополняются новыми документами.

    Кроме перечней подготовленных в инициативном порядке, были подготовлены перечни документов по запросам органов власти: «Административно-территориальное деление Хабаровского края», «Нормативные документы о присвоении названий или переименовании улиц Хабаровска за 1964 –1997 гг.», «Названия и переименования улиц Хабаровска 1900 – 1926 гг. и 1993 – 1999 гг.». «Хабаровский край в годы Великой отечественной войны. 1941-1945 гг.»

Тематические подборки документов

  • Тематические подборки документов

    Первая подборка документов в архиве была подготовлена в 1947 году по теме «Об установлении Советской власти на Дальнем Востоке.1917-1923 гг».

    В дальнейшем круг тем расширялся, охватывая различные стороны развития края, для подборок определялись темы: создания предприятий, учреждений, организаций, акционерных обществ, фирм, развитие ярмарочной торговли; хозяйственное освоение приграничных территорий и др. Наибольшую популярность у пользователей сыскали подборки документов, посвященные истории генерал-губернаторства в крае.