Научно-справочный аппарат

Научно-справочный аппарат к документам госархива представляет собой комплекс архивных справочников о составе и содержании архивных документов (описи дел, путеводители, каталоги и картотеки, тематические перечни, обзоры фондов, тематические обзоры, указатели и др.), автоматизированных информационно-поисковых систем, которые создаются и постоянно совершенствуются, так как от качественных, полноценных справочников зависит оперативность, интенсивность и результативность использования документной информации.

Архивные каталоги и картотеки

  • Каталоги и картотеки

    Одно из ведущих мест в системе НСА занимают каталоги и картотеки, которые обеспечивают оперативный межфондовый поиск информации о документах по определенной теме или конкретному вопросу. В госархиве сформирована целая система каталогов и картотек для всестороннего использования архивных документов, насчитывающая более 600,0 тыс. карточек.

Путеводители

  • Путеводители по фондам

    Особое место в системе НСА госархива занимают путеводители и справочники по фондам. Они дают общую информацию о составе и содержании фондов госархива. С их изучения исследователи, сотрудники зачастую начинают поиск документов по фондам историческим, советского периода, партийным, комсомольским.

Справочники

  • Справочники по личному составу

    Справочники по личному составу являются справочными пособиями, содержащими сведения о документах по личному составу, сосредоточенных в фондах государственных архивов Хабаровского края, архивных учреждений, включая объединенные межведомственные архивы по личному составу администраций городов и районов края. В справочники внесена информация о документах по личному составу учреждений, организаций, предприятий, полученных из объединенных ведомственных архивов агропромышленного комитета, управления образования администрации г. Хабаровска и Хабаровского крайсовпрофа. Справочники содержат информацию о 330 тыс. ед. хранения документов по личному составу, сосредоточенных в архивных учреждениях края. Это документы как действующих, так и ликвидированных учреждений, предприятий государственных и других форм собственности, находившихся на территории края начиная с 20-х годов.

    Справочники предназначены для работников архивов, органов социальной защиты населения и пенсионного фонда для наведения справок о местах хранения документов по личному составу.

  • Краткие справочники

    Краткий справочник представляет собой вид путеводителя по фондам архива, содержащий систематизированный перечень характеристик архивных фондов: включающих названия архивных фондов и справочные данные о них. 

    Справочник предназначен для исследователей, сотрудников архивов, научных учреждений и других организаций.

Указатели

  • Указатели

    В целях повышения информативности описей к фондам в архиве края составляются указатели различного назначения: географические, хронологические, структурно-хронологические, видов документов и др. Выбор того или иного вида указателя зависит от состава и содержания описей фондов, принципов их систематизации. 

    В первую очередь, указатели составляются к фондам, широко используемым и всегда востребованным, таким как крайисполком, горисполком, крайстатуправление, сельские и поселковые Советы и др.

    По состоянию на 01.01.2018 в Государственном архиве Хабаровского края имеется 8 указателей.

Тематические перечни

  • Тематические перечни

    Тематический перечень - один из видов информационных документов архива, представляющий собой систематизированный краткий или аннотированный перечень заголовков архивных документов, единиц хранения/единиц учета по определенной теме, с указанием их дат и архивных шифров, составленный по запросу пользователя или по инициативе архива.

    По состоянию на 01.10.2018 в Государственном архиве Хабаровского края имеется 138 тематических перечней.

Тематические подборки документов

  • Тематические подборки документов

    Тематическая подборка документов - систематизированный комплект копий архивных документов или их частей по определенной теме, подготовленный архивом по запросу пользователя или по инициативе архива. 

    По состоянию на 01.10.2018 в Государственном архиве Хабаровского края имеется 31 тематическая подборка.