Методическая работа

На основании результатов научно-исследовательской работы, изучения и обобщения практического опыта архив ведет методическую работу, направленную на создание и внедрение наиболее целесообразных приемов и методов конкретных работ

Основными формами методической работы являются:

  • составление инструкций, рекомендаций и других методических пособий;
  • обсуждение и решение методических вопросов на научном экспертно-методическом совете, экспертно-проверочной комиссии, методических совещаниях;
  • изучение и обобщение передового опыта архивов;
  • методическая помощь работникам архивных учреждений и организаций.

Методические пособия создаются архивом на основе нормативных и методических документов Росархива с учетом имеющегося опыта работы. В них конкретизируются общие методические положения и определяются особенности работы применительно к специфике профильных для архива документов. Иногда возникает необходимость уточнить или откорректировать теоретические разработки ВНИИДАД и Росархива, или методически обеспечить определенные виды работ, не получивших достаточного освещения в методической литературе.

Все методические пособия и разработки включены в состав справочно-информационного фонда (СИФ) госархива.

Справочно-информационный фонд представляет собой совокупность нормативных правовых актов и методических документов по проблемам архивоведения, документоведения, археографии, другим смежным с ними научным дисциплинам, справочно-поискового аппарата к ним, а также справочной литературы и материалов, необходимых для деятельности архива.

СИФ является базой информационного и методического обеспечения организационной, практической и научной деятельности государственного архива Хабаровского края.

Источниками комплектования СИФа являются: издательства, организации, распространяющие свои издания (Росархив, ВНИИДАД, органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации, федеральные, государственные и муниципальные архивы, музеи и библиотеки, ВУЗы и др.), редакции периодических изданий, частные лица.

Порядок обращения в справочно-информационный фонд архива предполагает работу с документами СИФа непосредственно в архиве, получение экземпляров во временное пользование, копирование, выдачу электронной копии документа.

В рамках информационного и методического обслуживания работников Государственного архива Хабаровского края, учреждений, организаций и предприятий Хабаровского края по вопросам архивоведения, документоведения, археографии работниками сектора учебной и научно-методической работы КГБУ ГАХК проводятся «информационные часы», на которых представляются новые издания и разработки в области делопроизводства и архивного дела, поступившие в СИФ госархива, анализируются статьи, опубликованные в специализированных журналах. На базе КГБУ ГАХК действует постоянно действующий научно-методический семинар, на котором разъясняются положения нормативных документов и методических разработок, проводится их внедрение в практику работы архива.

Ежеквартально составляются информационные листки по различным направлениям деятельности архива.

Информационный лист № 1

Информационный лист № 2

Информационный лист № 3

Для приобретения методической литературы необходимо оформить заявку на приобретение в произвольной форме, с обязательным указанием регистрационных номеров, отправить ее по e-mall metod@archiv.khv.ru. или по факсу (4212) 30-51-15 или письмом по адресу ул. Нагишкина, 4 "а", г. Хабаровск, 680000.

Нормирование труда: