Вопросы и ответы

Общие вопросы

В структуру архивной службы Хабаровского края, возглавляемой комитетом по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края, входят краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Хабаровского края» и 21 архив муниципального уровня.

Комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), их описанию и оформлению в соответствии с Правилами организации хранения комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526) и Рекомендациями Росархива по применению этих Правил.

Непосредственно в архиве, по почте, с использованием официального сайта архива или официального сайта комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края, единого портала государственных и муниципальных услуг, либо единый портал государственных услуг для жителей Хабаровского края, по информационно-телекоммуникационным сетям (п. 46.2. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организации, утв. приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. №24. Зарегистрированных в Минюсте РФ 20 мая 2020 г. Регистрационный №58396).

Заявителями могут быть: российские, иностранные граждане и лица без гражданства; органы государственной власти, местного самоуправления; организации и общественные объединения; юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации или в силу наделения их заявителями полномочиями выступать от их имени, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (пункт 2.2. Методических рекомендаций по исполнению запросов социально-правового характера. – Москва: ВНИИДАД, 2020).

Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет (статья 22.1. Федерального закона №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации").

Запросы социально-правового характера; тематические запросы органов государственной власти и местного самоуправления, направляемые в целях исполнения ими своих полномочий; запросы о рассекречивании архивных документов, являющихся носителями сведений, составляющих государственную тайну (п. 46.6. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организации, утв. приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. №24. Зарегистрированных в Минюсте РФ 20 мая 2020 г. Регистрационный №58396).

Единая архивная информационная система Хабаровского края, в которую входят все муниципальные архивные учреждения и госархив Хабаровского края.

Пропуск для работы в читальном зале, действует в течение календарного года со дня выдачи (пункт 2.3. Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утв. приказом Росархива от 01.09.2017 № 143. Зарегистрирован Минюстом России 01.11.2017, регистрационный № 48765).

Пользователь знакомится с Порядком, предъявляет сотруднику читального зала документ, удостоверяющий личность, и дает письменное согласие на обработку персональных данных (пункт 2.2. части 2 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива № 143).

Копирование архивных документов осуществляется: по заказу пользователей техническими средствами архива; самостоятельно пользователями арендуемыми техническими средствами архива или собственным техническим средством (приказ Росархива № 143; пункт 47.2. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организации, утв. приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. №24. Зарегистрированных в Минюсте РФ 20 мая 2020 г. Регистрационный №58396).

Да! В настоящее время в архивных учреждениях Хабаровского края сосредоточено около полутора миллионов единиц хранения архивных документов, самые ранние из них датированы 1856 годом. Ежегодно в архивы края поступает до 20 тысяч дел постоянного срока хранения и свыше 40 тысяч дел по личному составу. С 1993 года на архивное хранение принято около одного миллиона единиц хранения документов по личному составу ликвидированных организаций.

Исполнение запросов социально-правового характера связано с использованием информации архивных документов, составляющей персональные данные человека. Информация является конфиденциальной и получить архивные справки имеют право родственники и другие лица только при наличии нотариально заверенной доверенности (от имени заявителя).

Пользователь, не достигший совершеннолетия, допускается для работы в читальный зал с одним из родителей или другим законным представителем, несущим ответственность за соблюдение Порядка несовершеннолетним пользователем (пункт 2.2. части 2 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива № 143).