Архивные коллекции – составная часть документов Архивного фонда Российской Федерации

Архивные коллекции – составная часть документов Архивного фонда Российской Федерации

С целью оказания методической помощи работникам архивных учреждений Хабаровского края, а также архивов организаций города и края работниками сектора научно-методической и образовательной работы КГБУ ГАХК подготовлены Методические рекомендации по формированию архивных коллекций.

Документы коллекций, являются составной частью документов Архивного фонда Российской Федерации и востребованным источником информации о политической, научной или культурной жизни общества и человека, развитии государства. Коллекции создаются в архивах из документов различных фондообразователей, а также могут поступить в архив в виде уже сложившихся документальных комплексов.

При создании рекомендаций были учтены требования Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 и др. нормативных документов, опыт работы Государственного архива Хабаровского края по созданию архивных коллекций.

Рекомендации включают 15 разделов, раскрывающих этапы работы по формированию архивных коллекций, начиная с выявления организаций и граждан, у которых могут быть документы, соответствующие теме определённой коллекции, и заканчивая передачей сформированной коллекции документов на хранение в архив, и 18 приложений с примерами описей документов коллекций на разных носителях, акта описания документов.

Для получения методической литературы необходимо оформить заявку в произвольной форме, отправить ее по электронной почте metod@archiv.khv.ru.

Новости