В рамках оказания методической и практической помощи организациям-источникам комплектования Государственного архива Хабаровского края работниками сектора учебной и научно-методической работы проведён семинар-практикум по теме «Инструкция по делопроизводству основной нормативный акт, комплексно регламентирующий порядок работы с документами в организации».
Инструкция по делопроизводству на семинаре рассмотрена как целостный локальный акт, позволяющий создать комплексную систему работы с документами, наиболее целесообразную для конкретной организации. Участники семинара познакомились с основными требованиями к индивидуальной инструкции по делопроизводству, рассмотрели порядок и последовательность утверждения и согласования нормативного документа.
Изучая алгоритм разработки инструкции, участники семинара-практикума узнали, что работа над инструкцией не ограничивается её составлением и утверждением, она должна отражать весь процесс документирования, все технологические операции с документами в логической последовательности их выполнения и завершаться заключительным этапом - процессом внедрения инструкции. Процесс внедрения связывают с изданием приказов о её утверждении и введении в действии, об утверждении плана мероприятий по внедрению, включающему и обучение сотрудников, и о назначении ответственных за делопроизводство в структурных подразделения, а на завершающем этапе - приказа о выполнении плана мероприятий и признании инструкции полностью введенной в действие.
