Источники комплектования архива – всегда в центре внимания

Источники комплектования архива – всегда в центре внимания

В рамках оптимизации списка источников комплектования Государственного архива Хабаровского края сектором комплектования и экспертизы ценности документов госархива проводится работа по изучению состава и содержания документов, создающихся в процессе деятельности учреждений, организаций-источников комплектования.

Государственные органы и органы местного самоуправления включаются в списки организаций-источников комплектования в обязательном порядке. Негосударственные организации, а также граждане включаются в списки источников комплектования архива на основании договора.





Отнесение к источникам комплектования архива производится на основании критериев:

для организаций:

  • функционально-целевого назначения организации (для группы организаций, выполняющих аналогичные функции, используется форма выборочного приема);

  • полноты отражения информации о деятельности организации в архивных фондах других организаций;

для граждан:

  • вклад гражданина в развитие науки, культуры и других областей деятельности;

  • его роль в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни общества;

  • родственные, дружеские, творческие связи гражданина, место работы, занимаемая должность;

  • типичность его архивных документов для эпохи (документы "рядовых" граждан);

  • состав и содержание собранных гражданином архивных документов.

В результате тщательного отбора Государственным архивом Хабаровского края на рассмотрение ЭПМК комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края в течение девяти месяцев 2019 года вносились предложения о включении в список источников новых организаций и исключении отдельных организаций, по итогам рассмотрения которых включено пять организаций:

  • Комитет по внутренней политике Правительства Хабаровского края;

  • Краевое государственное специализированное автономное учреждение "Восточное лесное хозяйство" (КГСАУ "Восточное лесное хозяйство");

  • Краевое государственное бюджетное учреждение культуры "Хабаровский краевой театр кукол";

  • Министерство инвестиционного развития и предпринимательства Хабаровского края;

  • Краевое государственное автономное образовательное учреждение дополнительного образования "Хабаровский краевой центр развития хоккея с мячом";

  • Министерство транспорта и дорожного хозяйства Хабаровского края.

Исключены из списка источников комплектования две организации:

  • Управление по делам архивов Правительства Хабаровского края;

  • Открытое акционерное общество Дальневосточный специализированный трест "Дальтранстрой".

На 01 октября 2019 года в списке источников комплектования КГБУ ГАХК 278 организаций различных форм собственности, в том числе: государственных федеральных – 70; государственных краевых – 110; муниципальных – 26; негосударственных – 72.


Новости