Кратко об основных ошибках, допускаемых при составлении описей дел

Кратко об основных ошибках, допускаемых при составлении описей дел

С целью оказания методической помощи ответственным за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования Государственного архива Хабаровского края на основе анализа ошибок, встречающихся при проверке годовых разделов описей дел постоянного хранения и по личному составу, составлен информационный лист "Об основных ошибках, допускаемых при составлении описей дел постоянного хранения и по личному составу".

Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" опись дел - справочный и учетный документ, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, предназначенный для раскрытия их содержания и учета. Являясь одним из основных учетных документов в архиве организации, описи дел требуют внимательного подхода при их составлении. Значение описи также определяется еще тем, что архивная опись, будучи учетным документом и справочником по содержанию, несет большую информационную нагрузку и, является основой для составления других архивных справочников: каталогов, путеводителей, указателей.


Новости