Мастер-класс по составлению индивидуальной номенклатуры дел больницы

Мастер-класс по составлению индивидуальной номенклатуры дел больницы

В целях оказания методической и практической помощи в составлении сводной номенклатуры дел краевого государственного бюджетного учреждения здравоохранения "Краевая клиническая больница № 1" имени профессора С.И. Сергеева министерства здравоохранения Хабаровского края для работников структурных подразделений больницы проведен мастер-класс по теме: "Составление индивидуальной номенклатуры дел организации".

Работник сектора научно-методической и образовательной работы Государственного архива Хабаровского края О.М. Седина рассказала об основных требованиях к составлению номенклатуры дел, о порядке систематизации заголовков дел и правилах их составления, об установлении сроков хранения документов по типовым и ведомственным перечням, а также на основе примерной номенклатуры дел. Госархивом края специально для учреждений здравоохранения была разработана Примерная номенклатура дел районной (городской) больницы. Примерная номенклатура дел состоит из рекомендаций по применению и 12 разделов. Рекомендации раскрывают особенности составления индивидуальной номенклатуры дел, порядок, логику построения ее разделов на основе примерной номенклатуры дел. В них перечислены нормативные и правовые акты Российской Федерации по вопросам документационного обеспечения, в соответствии с которыми определяются сроки хранения документов, даны варианты использования заголовков дел в индивидуальной номенклатуре дел организации с учетом ее специфики.

В ходе мастер-класса работником архива был сделан акцент на важности ответственного отношения к составлению номенклатур дел структурных подразделений, так как именно эти номенклатуры являются основой для составления номенклатуры дел всего учреждения.  

По окончании мастер-класса все участники получили комплекс нормативно-методических документов в электронном виде.


Новости