Номенклатура дел – основа формирования дел и обеспечения их сохранности

Номенклатура дел – основа формирования дел и обеспечения их сохранности

В целях оказания методической помощи для работников структурных подразделений краевого государственного казенного учреждения "Управление административными зданиями Правительства Хабаровского края" был проведен семинар-практикум о порядке составления индивидуальной номенклатуры дел.

В ходе семинара-практикума были рассмотрены не только теоретические вопросы: виды номенклатур дел, функции индивидуальной номенклатуры дел организации, но и на практике разобраны примеры составления заголовков, характерные ошибки, возникающие при составлении номенклатуры дел, их систематизации в разделах номенклатуры дел, порядок заполнения итоговой записи о заведенных делах. Слушатели ознакомились с типовыми перечнями документов и другими нормативными документами, по которым следует определять срок хранения дел, в том числе создаваемых в электронном виде. Ведущий методист госархива края Н.В. Путилова особое внимание обратила на участие в составлении номенклатуры дел всех структурных подразделений учреждения. Она подчеркнула важность правильной формулировки заголовков дел и их взаимосвязь с определением сроков хранения документов организации в целях сохранения наиболее важной информации.

Новости