Номенклатура дел от А до Я

Номенклатура дел от А до Я

В целях оказания практической помощи специалистам, ответственным за делопроизводство и архив организаций и учреждений-источников комплектования Государственного архива Хабаровского края при разработке индивидуальных номенклатур дел госархивом проведён семинар-практикум по теме "Разработка номенклатуры дел – отправная точка для формирования документального фонда организации". 

На семинаре-практикуме была подчёркнута роль номенклатуры дел в формировании документального фонда организации с учётом её функций. В ходе семинара-практикума ведущий методист сектора научно-методической и образовательной работы Путилова Н.В. ознакомила участников семинара-практикума с нормативными и методическими документами, содержащими требования и рекомендации по составлению номенклатуры дел; разобрала наиболее часто встречающиеся ошибки при формулировке заголовков дел, указала на прямую связь между заголовком дела и определением его срока хранения; на примерах объяснила суть экспертизы ценности документов при составлении номенклатуры дел; дала практические рекомендации по использованию перечней документов со сроками хранения.

Учитывая всё большее внедрение систем электронного документооборота (СЭД) в организациях, на семинаре-практикуме были освещены особенности составления номенклатуры дел в условиях смешанного документооборота, приведены примеры оформления номенклатуры дел организации с включением в неё электронных документов, составления итоговой записи с их учётом. На все вопросы, поступавшие от слушателей, были даны исчерпывающие ответы. Участникам семинара-практикума рекомендовано использование Памятки по составлению и оформлению номенклатуры дел организации, разработанной в 2019 г., согласованной протоколом ЭПМК комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края от 25.01.2019 № 1.


Новости