В целях оказания методической помощи работникам читальных залов архивных учреждений Хабаровского края работниками КГБУ ГАХК разработана Памятка о формировании, ведении личных дел пользователей читальных залов архивных учреждений Хабаровского края и порядке проведения экспертизы ценности документов, включенных в них. Памятка прошла согласование на заседании ЭПМК комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края, которое проведено в заочной форме в связи с запретом на организацию массовых мероприятий (протокол от 27.11.2020 № 10).
Памятка, опираясь на Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 02 марта 2020 г. № 24 и другие нормативные документы, определяет правила формирования и ведения личных дел пользователей читальных залов архивных учреждений, сроки их хранения. В представляемом документе раскрыты принципы и критерии отбора документов из личных дел пользователей читальных залов на постоянное хранение, прописаны порядок отбора документов из личных дел на постоянное хранение, правила оформления результатов экспертизы ценности. В приложениях к Памятке показаны формы журнала регистрации личных дел пользователей; анкеты пользователя, работающего в читальном зале с обязательством-соглашением; карточки учета пользователя и тематики исследований. Памятка разработана в помощь архивным учреждениям, имеющим читальные залы, для проведения экспертизы ценности личных дел пользователей. При разработке документа использован практический опыт краевого государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Хабаровского края" по отбору личных дел пользователей на постоянное хранение.
Для полной версии пособия обращаться по тел.: +7 (4212) 32-66-97 (доб. 103), e-mail: metod@archiv.khv.ru
Заведующий сектором научно-методической и образовательной работы КГБУ ГАХК – Федоряка Жанетта Николаевна
