О проведении семинара для работников краевых органов исполнительной власти об особенностях работы с бухгалтерской и кадровой документацией

О проведении семинара для работников краевых органов исполнительной власти об особенностях работы с бухгалтерской и кадровой документацией

В рамках исполнения Плана профилактики нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле на 2018 год на базе государственного архива Хабаровского края прошел обучающий семинар для работников краевых органов исполнительной власти.

На семинаре, организованном комитетом по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края, выступили работники сектора учебной и научно-методической работы государственного архива Хабаровского края. В своих выступлениях они раскрыли специфику работы с документами бухгалтерии и кадровой службы в процессе делопроизводства и подготовки для дальнейшего хранения.

В связи с тем, что с 01 июля 2018 года приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 204-ст введен в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», заменивший ГОСТ Р 6.30-2003, ведущий методист сектора Федоряка Ж.Н. остановилась на изменениях в оформлении документов и их реквизитов. Главный методист Путилова Н.В. ознакомила участников совещания с правилами, критериями и особенностями проведения экспертизы ценности финансовых документов и документов по личному составу в организациях. Наталья Викторовна обратила внимание на нормативно-методическую базу проведения экспертизы ценности и ответственность организаций за сохранность документов с постоянным и долговременным сроком хранения. Ведущий методист Булах Е.Г. раскрыла порядок подготовки дел к хранению, подчеркнула принципы и методы такой работы.

Для правильной организации экспертизы ценности бухгалтерских документов и документов по личному составу участникам семинара было предложено воспользоваться методическими пособиями, разработанными работниками сектора учебной и научно-методической работы госархива:

• Методические рекомендации по проведению экспертизы ценности и упорядочению бухгалтерских документов (согл. протоколом ЭПМК управления по делам архивов Правительства Хабаровского края от 25.11.2011 № 6, инв. № 3681);

• Информационный листок «О сроках хранения бухгалтерских документов» (инв. № 4558);

• Методические рекомендации «Организация работы по экспертизе ценности, переводу на постоянное хранение или отбору на уничтожение документов по личному составу, срок временного хранения (75 лет) которых истек» (согл. протоколом ЭПМК управления по делам архивов Правительства Хабаровского края от 19.12.2014 № 16, инв. № 4078)

• Памятка «Критерии отнесения приказов к категориям: по основной деятельности, по личному составу и административно-хозяйственным вопросам» (согл. протоколом ЭПМК управления по делам архивов Правительства края от 25.03.2005 № 3; инв. № 3164);

• Памятка «Личное дело работника. Правила ведения, формирования и оформления в организациях и учреждениях» (согл. протоколом ЭПМК комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края от 25.09.2015 № 9, инв. № 4229).

• Памятка по техническому оформлению дел постоянного и долговременного хранения (согл. протоколом ЭПМК комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края от 30.04.2015 № 2; инв. № 4126)


По вопросам получения консультаций и методических пособий можно обратиться: 

по электронному адресу metod@archiv.khv.ru или по телефону (4212) 21-00-42

 


Новости