О требованиях к оформлению документов для специалистов органов местного самоуправления

О требованиях к оформлению документов для специалистов органов местного самоуправления

В рамках межведомственного взаимодействия специалист Государственного архива Хабаровского края принял участие в проведении занятий по дополнительной профессиональной программе "Документационное обеспечение органов местного самоуправления" в Тихоокеанской высшей школе экономики и управления. Занятия проходили в рамках курсов повышения квалификации, организованных Правительством Хабаровского края для руководителей и специалистов органов местного самоуправления.

Ведущим методистом сектора научно-методической и образовательной работы центра научно-методической работы и развития информационных технологий Путиловой Н.В. были освещены две темы: "Требования к оформлению документации" и "Организация системы контроля документов, поручений и управление исполнительской дисциплиной".

В ходе занятий слушатели были ознакомлены с особенностями использования и внедрения стандарта ГОСТ Р 7.0.97-2016. Проведен анализ изменений по сравнению с прежним аналогичным стандартом, даны рекомендации по разработке индивидуальных инструкций по делопроизводству с учетом новых нормативных и методических документов, рассмотрены ошибки при оформлении документов.

Говоря об организации системы контроля документов, ведущий методист осветила его цель, виды и этапы. При раскрытии темы была подчеркнута важность такого контроля для обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений, содержащихся в документах, получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности, как подразделений организации, так и отдельных исполнителей. 

Лекционный материал сопровождался демонстрацией слайд-презентаций. Слушателям были предложены задания для самостоятельной работы.

На занятиях присутствовали 36 человек – специалисты администраций городских и сельских поселений районов края, администраций Хабаровска и Комсомольска-на-Амуре.


Новости