Правильный учет – гарантия сохранности архивных документов

Правильный учет – гарантия сохранности архивных документов

В целях оказания методической помощи организациям-источникам комплектования при оформлении и ведении основных учетных документов архива организации на базе госархива проведен семинар-практикум для заведующих архивом, архивариусов и ответственных за архив по теме: "Основные учетные документы архива организации".

Учетные документы архива организации образуют целую систему в виде комплекса взаимосвязанных учетных документов и баз данных. Они отражают количество и состав документов архива организации и их изменения. Такая взаимосвязь учетных документов требует их параллельного (одновременного) ведения, а значит требует от работников архива предельной точности и внимательности. Организация учета документов в архиве организации должна обеспечивать своевременный, полный и комплексный учет документов постоянного хранения, по личному составу и временного (свыше 10 лет) хранения, поступающих в архив и выбывающих из него. Правильно организованный учет архивных документов обеспечивает их сохранность.

Ведущий методист сектора научно-методической и образовательной работы краевого государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Хабаровского края" рассказала о единых требованиях к учету архивных документов в организациях, видах и формах учетных документов и особенностях их составления. В ходе семинара-практикума были рассмотрены наглядные примеры заполнения форм учетных документов архива.

По окончании семинара-практикума все участники получили комплекс нормативно-методических документов в электронном виде.

Новости