Составление описи дел, документов, как залог обеспечения сохранности документов

Составление описи дел, документов, как залог обеспечения сохранности документов

Продолжая цикл демонстрационно-обучающих интерактивных семинаров работниками сектора научно-методической и образовательной работы центра научно-методической работы и развития информационных технологий КГБУ ГАХК для оказания методической помощи организациям-источникам комплектования при подготовке документов на передачу в архив, составлении и оформлении такого важного базового архивного справочника, как опись документов в соответствии с нормативными требованиями, подготовлен электронный семинар по теме: "Опись дел, документов – один из основных учетных документов архива организации".

Демонстрационный материал семинара подробно освещает нормативную базу, основные правила составления и оформления описей дел постоянного и временного сроков хранения, включая документы по личному составу и электронные документы с примерами и особенностями оформления. Отдельное внимание уделено подготовке справочного аппарата к описи, а именно оформлению титульного листа, составлению исторической справки и предисловия.

Представленный в учебно-методический материал предназначен для самостоятельного изучения, что позволит специалистам делопроизводственных служб оформить документы правильно, оптимизировать работу архива организации и обеспечить повышение сохранности документов.

Для получения материалов семинара и методической литературы необходимо оформить заявку в произвольной форме и отправить ее по e-mall metod@archiv.khv.ru

Телефон для уточнения информации: 21-00-42, Федоряка Жанетта Николаевна, заведующий сектором научно-методической и образовательной работы.


Новости