Паспорт архива организации – это документ централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. От того, насколько ответственно и точно будет заполнен паспорт архива каждой организации – источника комплектования госархива, зависит степень достоверности картины состояния архивов организаций, обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в архивах организаций до передачи в госархив. В Государственном архиве Хабаровского края 30 и 31 октября прошли семинары-практикумы, основной темой которых был порядок и правила составления паспорта архива организации.
Проведение семинаров-практикумов по данной тематике стало хорошей традицией в преддверии ежегодной паспортизации архивов. На семинарах-практикумах присутствовали представители краевых органов власти, федеральных, краевых, муниципальных и общественных организаций. После ознакомления с требованиями по заполнению паспорта архива для закрепления материала участникам семинаров были даны индивидуальные задания – заполнить паспорт исходя из условий, предложенных специалистом архива.
